Dansk Canadisk Amerikansk Venskabsforening
Canadian American Friendship Society of Denmark
afholdt den 26. marts 2009 generalforsamling i HornstrupCenteret, Kirkebyvej 33, Vejle.
Der var valg til to pladser i bestylsen samt en suppleant. Der var genvalg på alle tre pladser, således at bestyrelsen igen består af:
Jørgen Dieckmann Rasmussen
Gunnar Kristensen
Svend Aage Jensen
Svend Faarvang
Jens Rasmussen
Suppleant Anni Filt
Referat fra generalforsamlingen kan læses her.
Referat fra
Canadian American Friendship Society of Denmark
7. april 2008
HornstrupCenteret, Kirkebyvej 33, Vejle
Deltagere 23 fremmødte, heraf 18 stemmeberettigede
Fraværende Anni Filt, som dog skriftligt havde ytret ønske om genvalg som suppleant.
Referent Jens Rasmussen
En halvsur, halvkold og halvvåd mandag i april appellerer ikke just til en helhjertet indsats. Men det var, hvad var nødvendigt, når en nyskilt venskabsforening skal finde sine ben at gå på. Og der skal gås stærkt, stabilt og i en rigtig retning.
Formanden var i forårshumør og klar til at guide de 18 stemmeberettigede medlemmer gennem en spændende aften.
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af årsregnskab 2007
4. Vedtægter
5. Budget 2008 og fastlæggelse af kontingent 2009
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
7. Valg af medlem til repræsentantskabet for World Association
8. Valg af revisor
9. Indkomne forslag
10. Eventuelt
Punkt 1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Svend Faarvang. Generalforsamlingen valgte Svend Faarvang til dirigent.
Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til vedtægterne.
Punkt 2: Bestyrelsens beretning
Formanden for CAFS, Jørgen Dieckmann Rasmussen, aflagde bestyrelsens beretning for 2007:
"Det var omtrent på denne tid, der blev afholdt generalforsamling i Canadisk-Amerikansk Venskabsforening sidste år. Som vedtægterne kræver, aflagde jeg bestyrelsens beretning og fortalte - nok noget pakket ind, at ikke alt var i forholdet mellem vores samarbejdspartner MyPlanet og os, som vi kunne ønske os. Sådan havde Venskabsbestyrelsen besluttet at præsentere den aktuelle situation, da vi ikke vidste, hvilken vej det ville gå, eller hvordan det ville ende.
Det var derfor en stor lettelse, da Frans Erve, formand for WA (Venskabsforeningernes paraplyorganisation), i forlængelse af beretningen bad om ordet og mere konkret oplyste om den aktuelle situation. Han kom lige fra forhandlinger med de nye britiske ejere af MyPlanet, og der var det kommet til at stå soleklart, at Venskabsforeningerne og deres serviceorganisation ville noget forskelligt. Et mangeårigt samarbejde ville derfor blive bragt til ophør før tid - som en skilsmisse ender et ægteskab, kan man vel nærmest sige.
De nye oplysninger førte en livlig diskussion med sig på generalforsamlingen, bl.a. om hvad der så ville ske med bladet, hvilke konsekvenser det ville få med hensyn til rejser o.s.v. Det gennemgående træk i de fremførte synspunkter var, at selv om Venskabsforeningerne indstillede samarbejdet med MyPlanet, måtte det ikke føre til aflivning af venskabsforeningstanken. Den var for god til at lade dø, ja der blev ligefrem talt om et forøget kontingent for at sikre sig videreførelsen. Spørgsmålet om en tidsplan for det videre forløb blev naturligvis også stillet, men det var vanskeligt at sige noget konkret på et tidspunkt, hvor ?separations?forhandlingerne end ikke var gået i gang. I et øjebliks optimisme blev efteråret 2007 vist nævnt - ja, i forårsmånederne er optimismen stor, må man konstatere, når man efterfølgende ser, hvordan det så kom til at gå.
Resten af 2007 blev nemlig ikke noget nemt år for Venskabsforeningerne/WA. Vores serviceorganisation ville helst ikke servicere os - derfor fik medlemmerne kun ét af de store MyPlanet Magaziner - og det i en form, vi var uden indflydelse på. Vi turde heller ikke sætte arrangementer på benene, for vi kunne ikke vide os sikre på den støtte fra serviceorganisationen, som var en forudsætning for afholdelsen. Derfor blev i hvert fald de første ni måneder af 2007 stille måneder for jer medlemmer. Venskabsforeningernes bestyrelser trådte vande - og trådte vande, og det var næsten umuligt at få forhandlingerne med ejerne om separationen løbet i gang. Og da de så endelig kom i gang, blev de påvirket af andre ændringer i organisationen, bl.a. at MyPlanet blev solgt til et andet, kendt rejsebureau Hannibal Marco Polo Tours. Hver eneste gang trak vores forhandlinger ud - og til sidst måtte WAs forhandlere nærmest stampe i gulvet for at komme videre og finde den endelige løsning, nemlig at MyPlanet ophører med at være serviceorganisation for Venskabsforeningerne og WA fra 1. januar 2008
MyPlanet er Venskabsforeningernes/WAs tekniske rejsearrangør i 2008.
At det ville ende sådan, stod først tydelig klart i slutningen af oktober. Først da kunne WAs bestyrelse begynde at forholde sig til den nye virkelighed og begynde at melde noget ud til medlemmerne. WAs bestyrelse fik nok at se til, for medlemmerne skulle nemlig vide, at
Venskabsforeningerne stadig var i live
Venskabsforeningerne ikke havde til sinds at give op
Venskabsforeningerne nok ville ændre sin måde at arbejde på samt formulere nye mål
Det valgte WA at præsentere i et nyt blad, der fik navnet Curious - på dansk "nysgerrig" - det mente vi medlemmerne måtte være efter så mange måneders tavshed. Oprindelig var bladet kun tænkt som et 8-siders meddelelsesblad, men da WAs bestyrelsesmedlemmer også ville have artikler med fra de respektive fire lande, ja så voksede omfanget.
På samme tidspunkt besluttede WA desuden at påbegynde arbejdet på en hjemmeside for venskabsforeningerne, for også at gøre dem synlige på Internettet. I har forhåbentlig været rundt om adressen www.curiousexplorer.dk som det bl.a. med medlemmernes bistand er målet at gøre til en autoritet - noget man absolut ikke kan komme uden om, når man skal til Canada eller USA, Australien eller New Zealand. Ligesom Curious deler vi den med vore søsterforeninger, ikke blot i Danmark, men også i Sverige og Norge. Det sidste mærker I næppe meget til, da den svenske og den norske hjemmeside kører på andre no-/se-adresser.
At løbe blad og hjemmeside i gang har været store arbejdsopgaver - og det var alt sammen noget, som skulle løses sammen med de mange små og store henvendelser, der kommer fra venskabsforeningernes ca. 19.000 medlemmer. Aldrig et kedeligt øjeblik, skulle jeg hilse og sige, men også en stor tilfredsstillelse at opleve, at hvad vi ønsker ført ud i livet, bliver det. Sådan var det desværre ikke før. Måske så heller ikke helt så perfekt som ellers, men der sker i det mindste noget. Det illustreres vist bedst med bladet, som er kommet med fire numre siden oktober 2007 - det sidste er i posten, hvis I da ikke allerede har modtaget det.
Selv om medlemmerne af de forskellige bestyrelser har brændt efter at komme i gang med at lave noget for medlemmerne, må man også erkende, at det er svært at drive vores type forening uden lønnet arbejdskraft. Nogen, som kan tage sig af henvendelser fra medlemmerne, nogen som kan styre arbejdet med hjemmesiden og tage kontakter til firmaer om medlemstilbud, finde nye samarbejdspartnere m.m. Det kan man vanskeligt overkomme og/eller holde en linje i, hvis ikke en enkelt person har overblik og ansvar. Derfor har WA - som I vil kunne læse i det kommende nummer af Curious - ansat Helle Rettig som sekretariatsleder fra 1. marts 2008. Hun er ikke ukendt med vores verden, for hun var ansat i den gamle Australien-New Zealand Venskabsforening, før MyPlanet-organisationen blev dannet. De sidste seks år har hun arbejdet for Youth for Understanding - og nu er hun så tilbage i folden igen. Vær nu ikke nervøse for, at hun vil favorisere vore to lande "down-under". I de mellemliggende år har hun nemlig forelsket sig i Canada - som mange af de andre tilstedeværende her i aften. Bestyrelsen for WA var ikke i tvivl om, at Helle er den rigtige person til at bære Venskabsforeningerne ind i en ny tid, hvor man næppe bliver koblet op på et rejsebureau, som vi har været det gennem snart mange år, men hvor det afgørende samlingspunkt er det at dele viden og oplevelser. Vi skal kunne fortælle andre, hvor "de absolut skal gå hen" og "hvad de absolut skal holde sig fra" - dette for at få maksimalt udbytte af rejserne. Meget af denne udveksling af viden skal ske via hjemmesiden, som næppe i al fremtid vil lukke alle og enhver indenfor. Et medlemskab bliver indgangen til den guldgrube af oplysninger, som medlemmerne bidrager med og gerne vil dele med andre med samme interesse.
Det er desuden bestyrelsens mål at genoptage informationsmøder, som vi havde "i gamle dage". Forårssæsonen 2008 er desværre forpasset - og dog: Lørdag, den 17. maj afholder vi en såkaldt højskoledag for de, der skal en tur til Canada i sommer. Programmet kan I se i Curious 2008:2 eller på hjemmesiden. Formålet med dagens program er at give jer nogle ideer til, hvad der kan lægges ind i sommerens tur og yderligere hjælpe med mange gode og praktiske oplysninger, så I er top-forberedte til sommerens rejse.
Bestyrelsen har flere forslag på bedding, men jeg vil ikke foregribe aftenens videre forløb. Det forholder sig nemlig sådan, at WA har besluttet at servicere venskabsforeningerne gratis i 2008. Det indebærer, at foreningerne råder over kontingentbeløbet ubeskåret - og dette beløb skal så bruges til gavn for medlemmerne. Forhåbentlig har I mange gode ideer med her i aften - sammen skal vi forsøge at finde frem til noget, som kan gøre det endnu bedre at være medlem af venskabsforeningerne.
Der kunne siges meget mere, men jeg vil slutte beretningen nu ved at takke bestyrelsen for godt samarbejde i det forgangne år. Der er også god grund til at takke WAs bestyrelse, som i denne svære tid, som 2007 har været, har formået at stå sammen, først i forhandlingerne med MyPlanets ejere om udskillelse, dernæst om samarbejdet om videreførelsen af Venskabsforeningernes arbejde. Uden dette sammenhold havde vi næppe siddet her i aften til generalforsamling og skulle drøfte fremtiden, men snarere nedlæggelsen".
Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens årsberetning.
Punkt 3: Revision af vedtægter
Det ændrede samarbejdsforhold med MyPlanet gjorde det nødvendigt at ændre foreningens vedtægter. Et vedtægtsforslag blev fremlagt af bestyrelsen, og det godtkendtes med rettelser af trykfejl.
Punkt 4: Fremlæggelse af årsregnskab 2007 m.m.
Kasserer Svend Aage Jensen gjorde klar til en talstærk fremlæggelse af regnskabet. Kassereren kunne afsløre et overskud på 78.850 kroner, og den slags er der sjældent kritik af. Regnskabet blev godkendt, men Svend Aage Jensen blev svar skyldig, da et medlem undrede sig over en udgift på 82.730 kroner, der ikke var forklaret i en note.
Bestyrelsen vil gøre det til et krav, at regnskab 2008 forsynes med noter, som tidligere har været praksis.
Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.
Regnskabet for SCVs Rejsefond blev også fremlagt og godkendt. Der var ikke foretaget uddelinger i 2007.
Punkt 5: Budget 2008 og fastlæggelse af kontingent for 2009
Svend Aage Jensen fremlagde et budget, der byggede på et reduceret antal medlemmer. Måske havde bestyrelsen været for pessimistisk, men man ville hellere være forsigtig end overmodig. Budgettet havde endvidere som forudsætning, at WA betaler medlemsadministrationen m.m. i 2008, så alle indtægter kan bruges til medlemsaktiviteter.
Bestyrelsen foreslog en fastholdelse af kontingentet på kr. 150 per år per husstand.
Såvel budget 2008 som forslag til kontingent blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.
Punkt 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Fra bestyrelsen var følgende på valg: Jørgen Dieckmann Rasmussen og Gunnar Kristensen. Generalforsamlingen genvalgte begge to (uden modkandidater).
Som suppleant var Anni Filt på valg. Hun var forhindret i at deltage i generalforsamlingen, da hun var i USA for at indspille en ny CD, men hun havde skriftligt ytret ønske om at fortsætte. Jørgen Dieckmann Rasmussen anbefalede genvalg og gjorde opmærksom på, at bestyrelsen i den nuværende situation ikke ønskede at øge antallet af suppleanter. Anni Filt blev genvalgt af generalforsamlingen.
Punkt 7: Valg af medlem til repræsentantskabet for World Association
Med et medlemstal mellem 1-9999 medlemmer skal CAFS ifølge vedtægterne for World Association vælge én repræsentant ud over den til enhver tid siddende formand.
Bestyrelsen foreslog Gunnar Kristensen. Gunnar Kristensen blev (uden modkandidat) af generalforsamlingen valgt til at repræsentere foreningen (sammen med formanden) ved repræsentantskabet for World Association den 23-24. maj 2008.
Punkt 8: Valg af revisor
KPMG blev genvalgt - dog med indskærpelse af ønsket om et regnskab med noter.
Punkt 9: Indkomne forslag
Ingen.
Punkt 10: Eventuelt
Under eventuelt blev de fremmødte bedt om at komme med forslag til kommende aktiviteter.
Deltage i "Ferie for alle"
Billige billetter
Udflugter rundt i Danmark
Gøre mere ved bladet, f.eks. flere numre, flere billeder, men ingen chili, mere Canada/USA
Filmaftener om Canada/USA.
Rejseforedrag
Spise/foredrags/vinaftener.
Musikaften.
Salg af dvd'er, bøger og kalendere i shoppen
Rejselitteratur
Vejkort
Præsentation af evt. mulige rejsearrangører
Rabat-muligheder.
Medlemsrejser
Svend Faarvang afsluttede generalforsamlingen ved at takke forsamlingen for god ro og orden, og Jørgen Dieckmann Rasmussen takkede Svend Faarvang for veludført arbejde.
Vedtægter for Canadisk Amerikansk Venskabsforening
Vedtægter kan downloades ved at klikke her.
