Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Venskabsforeningen
Dansk Australsk New Zealandsk Venskabsforening afholder ordinær generalforsamling lørdag, den 13. marts 2010 kl. 13.00 på 17:48
Dansk Australsk New Zealandsk Venskabsforening afholder ordinær generalforsamling lørdag, den 13. marts 2010 kl. 13.00 på 17:48 (Mødecenter Odense, Buchwaldsgade 48, 5000 Odense C (se kort)
Tilmelding senest den 4. marts 2010 til sekretariatet: tlf: 40 40 72 12, mail: post@curiousexplorer.dk
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
- Fremlæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse (årsregnskab kan ses her)
- Budget og fastlæggelse af årskontingentets størrelse samt evt. bestyrelseshonorar
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af suppleanter
- Valg af medlemmer til repræsentantskabet i World Association
- Valg af revisor
- Indkomne forslag (eventuelle indkomne forslag udsendes til tilmeldte ca. 6 dage før generalforsamlingen) - se nedestående
- Eventuelt
Efter generalforsamlingen vil den svenske didjeridoo-kunstner Lars Wallin
.jpg)
Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling 13.3.2010 under
punktet ”indkomne forslag”
Den samlede bestyrelse i DANZ har indsendt følgende 8 punkter til behandling på det ordinære repræsentantskabsmøde i WA, som afholdes, den 17. april 2010 i Oslo.
”Forslag til behandling på repræsentantskabsmøde 2010 i WA
Med baggrund i den kritiske situation i WA omkring økonomien og det faldende medlemstal i alle lokalforeningerne, fremsender DANZ bestyrelse følgende forslag til behandling på WA`s repræsentantskabsmøde, den 17.4.2010.
Som en opfølgning på beslutningen på DANZ’s sidste generalforsamling behandles nedennævnte forslag ligeledes på DANZ’s førstkommende ordinære generalforsamling, i marts 2010, med henblik på en godkendelse fra generalforsamlingen til, at DANZ fremsætter og fastholder forslagene på alle medlemmernes vegne.
Den samlede bestyrelse i DANZ (Dansk Australsk, New Zealands venskabsforening) anmoder om at følgende 8 forslag enkeltvis optages og behandles på dagsordenen til repræsentantskabsmødet i WA den 17. april 2010:
1)
Ændret stemmevægt i forhold til den enkelte lokalforenings medlemstal:
Antal medlemmer opgjort pr.31.12 Antal stemmer
1- 999 1
1000 - 2499 2
2500 – 3999 3
Det vil sikre, at ingen medlemslande har absolut flertal, men samtidig vil det sikre at en forening med mange medlemmer ikke majoriseres af mange små foreninger.
2)
Budgetreduktion
Den samlede bestyrelse i DANZ kan ikke godkende det for nuværende forelagte budget for 2010.
En betingelse for, at DANZ kan godkende WA’s budget for 2010 er, at der i indeværende års budget, straks foretages væsentlige og gennemgribende reduktioner og besparelser, med henblik på at reducere underskuddet på budgettet for 2010 til det absolut minimale.
Alle udgifteposter – uden undtagelse - skal gennemarbejdes og reduceres straks, således at det fremgår, at det er sandsynligt at udgifter og indtægter vil kunne komme i balance, i hvert tilfælde pr. 1.1.2011.
Ingen udgifter må afholdes, uden der er taget stilling til, om udgiften kan reduceres eller om opgaven kan undværes.
Alle indtægtsposter skal gennemgås med henblik på at skabe yderligere indtægter ved utraditionelle tiltag.
Det forestående budgetarbejde skal resultere i, at et kommende budget for 2011 er fuldt i balance på både indtægtssiden og udgiftssiden.
Budgetarbejdet skal ske med deltagelse af den samlede WA-bestyrelser – via mailkorrespondance og eventuelle SKYPE-møder og ikke i fremmøde virksomhed.
3)
sekretariat /sekretær
Der skal straks - og inden eventuel nyansættelse af sekretær- foretages en gennemgribende gennemgang af arbejdet i sekretariatet, med henblik på en nydefinering af funktionerne, bl.a. udvikling af foreningerne, markedsføring, en mere interaktiv hjemmeside, tilbud på hjemmeside m.v.
Ansættelse af eventuel ny sekretær, skal behandles af den samlede WA bestyrelse og alle bestyrelsesmedlemmer skal have adgang til at gennemlæse ansøgningerne til stillingen.
d.v.s. der skal være tale om offentligt opslag af stillingen med henblik på at finde den bedst egnede.
4)
Medlemsbladet Curious
Medlemsbladet skal udkomme 3 gange årligt.
(eventuelt 4 gange, hvis der kan skabes økonomi til det)
For at reducere omkostningerne skal Curious ikke oversættes til de 3 Skandinaviske sprog.
Bladet udkommer på eet sprog, sproget er engelsk.
Artikler der ikke er indleveret på engelsk oversættes til engelsk eller kan bringes på originalsproget, hvis det specifikt ønskes af forfatteren.
De enkelte foreninger forpligter sig til at indlevere materiale til bladet og sekretæren samler materialet.
Ansvarshavende redaktør er et bestyrelsesmedlem i WA, udpeget på repræsentantskabsmødet.
Der skal straks iværksættes en tilbudsprocedure, hvor minimum 3 virksomheder kontaktes med henblik på tilbudsgivning på opsætning og trykning af bladet.
Det skal herefter vurderes, hvad der er bedst og billigst.
Bladet skal fremover distribueres til biblioteker i medlemslandene, hvor dette kan lade sig gøre samt til konsulater, ambassader og andre relevante organer, uanset at disse ikke er medlemmer af foreningerne.
5)
Mødefrekvens
Det henstilles til WAs bestyrelse at man reducerer i mødefrekvensen til max. 3 møder årligt,
Det henstilles til WAs bestyrelse at alle øvrige møder afvikles via Skype, mail, telefonmøder m.v. med henblik på at reducere udgifterne til administration.
6)
Honorarpolitik
Det indstilles, under hensyntagen til den vanskelige økonomiske situation, at repræsentantskabet beslutter at honorar i forbindelse med varetagelse af hverv i WA reduceres væsentligt.
Det foreslås, at mødehonorar fastlægges til kr. 1500,- for alle medlemmer af bestyrelsen, uanset hverv.
Det forslås at formand, kasserer, redaktør og sekretær tildeles et årligt engangshonorar for det ekstra arbejde der er forbundet med disse poster på 3.000 kr.
Det forslås, at man for Skype-møder og telefonmøder maximalt kan tilkomme et honorar på 300 kr. uanset, hvilken post man beklæder.
Transport til møderne – max 3 om året - gives altid til billigste offentlige takst.
Da kontingentet opkræves i ”lokal” valuta udbetales alle ovennævnte beløb ligeledes i det pågældende lands valuta.
7)
Revisor, vedtægtsændring
WA’s vedtægter punkt 9 ”Revision” ændres til:
”Foreningens regnskaber revideres af en statsautoriserede eller registreret revisor. Revisoren vælges af det ordinære repræsentantskabsmøde for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
8)
Valg af revisor
DANZ forslår følgende valg til revisor: Ken Gronemann fra Gronemann’s Registreret Revisionsanpartsselskab.
Ovennævnte 8 punkter indsendes som 8 selvstændige forslag til WAs repræsentantskabsmøde 2010 og ønskes behandles hver for sig på mødet.
På bestyrelsens vegne
Kirsten Hornbak
formand DANZ
Det er bestyrelsens opfattelse, at såfremt repræsentantskabet ikke efterkommer vores henvendelse om:
1) ændret stemmefordeling
2) Budgettet for 2010 reduceres væsentligt og at budgettet for 2011 er i fuld balance
kan bestyrelsen ikke fortsat anbefale generalforsamlingen at vi opretholder et medlemskab af WA og at vi derfor igangsætter en udmeldelsesprocedure.
Denne procedure medfører følgende:
1) På den ordinære generalforsamling den 13.3.2010 skal de fremmødte medlemmer godkende, at de 2 ovennævnte forslag fra DANZ til repræsentantskabet i WA er ultimative.
2) På repræsentantskabsmødet i WA, den 17.4.2010 skal DANZ repræsentanter fastholde de ovennævnte punkter som ultimative.
3) Der skal, såfremt WA`s repræsentantskab ikke godkender de fremsatte forslag, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling i maj måned, med det formål, endeligt at godkende udmeldelse af WA, pr. 30.6.2010 med virkning fra 1.1.2011.
Samtidig skal vi anmode generalforsamlingen om at godkende, at de øvrige 6 punkter, der er fremsendt til WA` repræsentantskabsmøde, den 17.4.2010 fastholdes, som krav fra DANZ side.
Ovennævnte 8 ”indkomne forslag” sættes til behandling på Generalforsamlingen i DANZ, den 13.3.2010
Kirsten Hornbak
formand DANZ
Endnu et forslag:
Hermed endnu et forslag til behandling på generalforsamlingen fra Mogens Gissel Nielsen og Dorthe Birkmose
Dansk Australsk New Zealandsk Venskabsforening udmelder sig af WA.
Udmeldelsen effektueres hurtigst muligt.
Begrundelse:
- omkostningerne er alt for høje, og vi synes ikke at kunne få øje på nogen væsentlige fordele for DANZ
Vi har været medlemmer i 15 år og har fulgt meget med i Venskabsforeningens aktiviteter - og i perioder mangel på samme.
Hvis DANZ bliver selvstændig nu, kan der måske reddes lidt kapital til at fortsætte.
Venlig hilsen
Dorthe Birkmose & Mogens Gissel Nielsen
Del på Facebook
| Flere artikler: | |
|
- Rejselegat til stud, scient. Jakob Walløe [21.06.2010] |
|
|
- Rejselegat til stud. psych. Sara Køhler Alsing [21.06.2010] |
|
|
- Sekretariatet er lukket [23.03.2010] |
|
|
- Højskoledag om Canada [22.03.2010] |
|
|
- Kom til isbjørneforedrag i Aalborg [17.03.2010] |
|
|
[ Full artikkeloversikt ] |
